Informationen zum Datenschutz für Mitglieder der KLJB Freiburg

Informationen zum Datenschutz
und zum Versand von Infomaterialien des KLJB-Diözesanverband Freiburg

Ab dem 25. Mai 2018 gilt europaweit die neue Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Kern der Verordnung ist das sogenannte informationelle Selbstbestimmungsrecht eines Jeden: jeder Mensch soll grundsätzlich die Hoheit darüber haben, was mit Informationen über ihn – man nennt sie „personenbezogene Daten“ – geschieht. Das informationelle Selbstbestimmungsrecht ist ein Aspekt des in unserer Verfassung in Artikel 2 Grundgesetz geregelten Allgemeinen Persönlichkeitsrechts.

Die Kirchen haben die Bestimmungen der DSGVO mit eigenen Regelungen durch das Kirchliche Datenschutzgesetz (KDG) umgesetzt. Damit zusammenhängend gelten folgende Hinweise über die künftige Datenverarbeitung für die Angebote der Katholischen Landjugend Bewegung Freiburg (KLJB) im Erzbischöflichen Seelsorgeamt.

Hinweise zum Datenschutz für Mitglieder, Verantwortliche und Teilnehmende der KLJB:

Verantwortlich für die Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit den Angeboten des KLJB Diözesanverband Freiburg ist die Erzdiözese Freiburg, vertreten durch das Erzbischöfliche Seelsorgeamt Freiburg, Okenstraße 15, 79108 Freiburg, auch handelnd durch seine IT- und Logistik-Dienstleister. Datenschutzbeauftragter im Erzbischöflichen Seelsorgeamt ist mit gleicher Postanschrift Herr Johannes Ries, datenschutz@ordinariat-freiburg.de. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten gilt das KDG (Gesetz über den kirchlichen Datenschutz).

Wir möchten euch hiermit darüber informieren, dass wir folgende Daten von euch in unserer Datenbank erfasst haben:
Titel | Vorname | Nachname | Anschrift | Eintrittsdatum | Telefonnummer | Mobilnummer (sofern mitgeteilt) | E-Mailadresse (sofern mitgeteilt) | Geburtsdaten (sofern mitgeteilt).

Eure personenbezogenen Daten sind die Angaben aus eurem Mitgliedsantrag, euren Veranstaltungsteilnahmen, sonstigen Bestellungen und Anfragen, auch aus unserer weiteren persönlichen, telefonischen, elektronischen oder postalischen Kommunikation. Euer Name und eure Anschrift sind für die schriftliche Zusendung von Informationen und die Buchung von Angeboten Voraussetzung, eure E-Mail-Adresse für die elektronische Zusendung – alle übrigen Angaben sind freiwillig.

Wir verarbeiten eure Daten für die Bereitstellung von Informationen und zur Durchführung gebuchter Angebote und die Beantwortung eurer Anfragen (§ 6 Abs.1 c KDG), außerdem für die Zusendung von Informationen zur Wahrung berechtigter Interessen zur Erfüllung des satzungsgemäßen Vereinszwecks des KLJB-Diözesanverband Freiburg (§ 6 Abs.1 g KDG).

Selbstverständlich werden eure Daten wie bisher an keine dritten Nutzer weitergegeben.

Wenn ihr Informationen zu unseren Angeboten per Post oder per E-Mail nicht mehr möchtet, teilt uns das bitte mit. (an: KLJB-Diözesanverband Freiburg | Okenstraße 15, 79108 Freiburg | info@kljb-freiburg.de)

Vertragsbezogene Daten werden nach den gesetzlichen Vorschriften für mindestens 6 bzw. 10 Jahre aufbewahrt (§§ 147 AO, 257 HGB, § 6 Abs.1 d KDG), darüber hinaus nach der Archivordnung der Erzdiözese. Für Werbezwecke verarbeitete Daten werden aufbewahrt, solange der Zweck fortbesteht bzw. bis ihr der Verarbeitung widersprechen oder eine für die Verarbeitung erforderliche Einwilligung widerrufen.

Ihr habt bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen die Rechte auf Auskunft (§ 17 KDG), Berichtigung (§ 18 KDG), Einschränkung der Verarbeitung (§ 20 KDG), Datenübertragbarkeit (§ 22 KDG), Widerspruch gegen die Verarbeitung (§ 23 KDG) und Löschung (§ 19 KDG) sowie das Recht zur Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde (§ 48 KDG).

Widerspruchs-/Widerrufsrecht: Wenn ihr eine erteilte Einwilligung widerrufen oder der Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung oder aufgrund eurer besonderen Situation widersprechen möchten, genügt jederzeit eure Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

Kursiv wiedergegebene Gesetze und das Recht auf Datenübertragbarkeit gelten ab dem 24.5.2018.

 

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